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    奋斗者风采 | 林溪:内控审计齐并进,夯实管理基石,阻隔企业风险

    来源:金年会集团
    2022 / 11 / 16

     

    破冰前行 履行审计监督职责

     

    根据公司战略部署和经营发展的需要,金年会集团于2018年8月成立审计部,以提升公司治理水平和风险防范能力。时任计划财务部管理会计的林溪被公司委以重任,担任审计部副总经理,负责集团内部审计体系建设和完善,并对集团各业务部门和分子公司开展各项实质性审计工作。

     

    万事开头难。“审计部门作为公司初设部门,如何从零到一搭建起审计团队和公司的审计体系,这对我而言无疑是个不容小觑的挑战。”林溪说,部门初创时,除了审计人员匮乏,公司内部普遍存在审计意识淡薄,甚至对审计工作存在抵触心理,导致内审工作的信息采集、问题定性和整改执行等工作一度难以深入展开。在重重艰难中,林溪凭借自身专业能力和沟通能力破冰突围,以崇高的敬业精神和良好的职业素养开展内审工作,坚定不移地履行着审计的监督职责。

     

    审计取证是审计实施过程中的重要环节,是形成审计结论、认定事实及做出定性和处理处罚的依据。高度尊重“证据事实”是林溪对审计工作的要求之一,“审计问题必须有适当且充分的审计证据作支撑,并形成闭合的证据链,我们不能对事实作简单的主观判断和定性。”林溪说,在审计取证过程中,审计人员不仅要具备高度的职业审慎性和敏感性,还要坚持独立客观的审计原则,直面抵触、不畏强权,及时指出管理漏洞并督促整改。

     

    行稳致远 夯实内控管理基石

     

     

    2021年3月,集团进一步优化了组织架构和部门分工。林溪负责的审计部调整为审计监察部,增设了内控管理和内部监察两大职能。接手新任务后,林溪渐渐地体会到,健全的内控体系是公司实现治理目标的基石,强化内控管理体系建设是公司上市后持续推进的重要任务之一。随后,他带领内控小组梳理公司历年来的授权管理体系、管理制度和业务流程等,并于同年7月牵头发起了公司上市后的首次年度制度修订工作。

     

    “内控管理是要根据公司的业务范围、组织架构和风险水平来定期优化更新制度体系,而公司部分管理人员依然存在惰性思维,认为原有制度依然适用现在的业务,所以当时不少部门的内控工作都是在审计监察部的推动下被动开展的。”林溪说,内控小组扮演的是牵头和监督的角色,针对公司的内部控制运行情况给出专业性的内审提示和意见,而沟通能力是此过程中一项至关重要的必备技能。他强调,沟通能力需要多实践多总结,通过和自己部门和身边的人增加沟通,促使部门内部业务开展顺畅,并延展到与其他部门的工作交流中,能很好地提升自身沟通能力和工作效率。

     

    2021年年末,林溪带领内控小组重塑授权体系和OA审批架构,使其层次分明,提升了相关部门执行和修订的责任感;创设与审批流程相关的量化指标,提升了管理层对审批流质量动态变化情况的把握;完成了集团30多份和分子公司400多份制度的呈批工作,使得分子公司的制度建设工作获得实质性成果,进一步推动公司规范运作治理。这一年,他带领着整个团队顶住各方压力,全面赋能公司经营战略和合规治理,获得集团2021年度“优秀经理人”的荣誉。

     

    7年前,林溪带着热血和梦想来到金年会,持续精进团队业务能力,带领团队筑牢内控合规基石,充分发挥审计监督职责,为公司的稳健发展贡献重要力量。7年后,他仍笃定前行,和团队一起见证公司的高光时刻,和每一个奋进的金年会人一起昂首阔步、砥砺前行,共同谱写发展新篇章。

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