丁靖芸,大学毕业后在工程项目领域磨砺多年,职业角色也在不断地升级转变,她从项目资料员、采购员、项目管理工程师到副总裁助理,在多个项目的立项、筹备、建设、移交等项目全生命周期中收获了丰富的项目管理经验,提升了项目管理的专业素养。
2021年4月,丁靖芸加入金年会集团,作为项目工程中心的经营管理专员,她负责协助中心总经理夏玲跟踪各分管在建项目的进度和执行过程,凭借专业的职业素养、严谨的工作态度、良好的沟通协调能力和出色的工作业绩得到领导和同事们的一致好评,荣获集团2021年度“新锐奖”。
工作中,丁靖芸是一个具有强烈责任感、做事严谨认真、一丝不苟的工作达人。“在项目前期筹备阶段,我对项目的前期手续办理、融资、当地投资环境等情况了解得越详细,对项目建设中的进度、成本、质量、风险等的把控就越全面,越能高效地推进问题的解决。”丁靖芸说,工作其实是一根根看似独立却又环环相扣的链条,只有不断加强工作之间的“链条感”,才能切实提高工作效率。
正是对“链条感”始终如一的追求,丁靖芸才会坚持在解决问题前先掌握事情的来龙去脉,“想清楚了问题来自哪里,才能彻底解决问题。”丁靖芸说,为确保集团在建项目有序推进,她会按照全生命周期的管理理念紧抓项目进度。项目开工前,她严格督促各项目公司科学合理地制定倒排工期计划,每月汇总项目施工期间的《进度管理档案》,发现工作滞后现象及时督促采取纠偏措施;每周对照计划向上反馈工作推进情况及存在的问题和困难,为管理层提供有价值的决策参考信息。
各项目的合同跟进和管理是丁靖芸日常工作的重要事项,她需要协助负责各项目的合同会签、修订、盖章、登记等,每天和财务管理中心、风险管理部、采购部等部门保持频繁密切的沟通。由于每个工程项目合同涉及金额较大,如何减少合同履行的风险、有效控制项目结算成本、规范项目施工质量等,都是沟通过程中需要协商解决的难题。
丁靖芸说,这时候熟悉业务只是基本功,真正考验人的是多方沟通、横向协调的能力。“我不仅要收集、核实、反馈各项目公司和项目部的问题和需求,还要准确无误地转达集团各业务部门反馈的意见。这个沟通过程其实也是一根层层嵌套的链条,每一个环节我都尽量保证信息传递的准确性和有效性。”
“热情做事,平静做人,把自己的工作做到极致,毫无保留地付出和努力。”这是丁靖芸做人做事的原则,任何时候她都能把领导交办的任务保质保量地高效完成。针对各项目公司项目经理离职后的工作交接问题,副总裁兼工程总监郭腾提出“清单革命”计划,让项目经理将项目管理过程中有待完成的任务列成清单,逐项落实、逐项打钩,及时查漏补缺。
这一任务由丁靖芸负责跟进落实,她充分发挥主观能动性,结合自身工作经验,在短时间内将初版的几十条任务清单扩充至两百多条,内容涵盖项目管理全过程,条理清晰、任务明确、节点环环相扣,工作成果获得部门领导和同事的一致好评。
“每一次尝试,每一次挑战,都是学习提升、突破自我的好机会。”当工作推进遇到困难挑战时,丁靖芸常常这样给自己加油打气。“认真”是她做事的态度,“严谨”是她工作的信条,“专业”是她职场的标签,她以工作任务和岗位职责为重,持续保持“拼”的勇气、“拼”的劲头、“拼”的状态,用行动诠释“勤想事、会干事、能成事”的奋斗者精神,用辛勤和汗水书写奋斗者的故事。