97年出生的他,有勇于挑战自我的自信,更有锐意创新的勇气,他用认真负责的工作态度、严谨务实的工作作风、精益创新的工作方法,获得了部门领导和同事们的一致认可,并从新员工中脱颖而出,荣获金年会2021年度“新锐奖”。他就是本期奋斗者——金年会风险管理部法务专员蒋世豪。
蒋世豪来自陕西西安,今年25岁,他说话总是不急不缓,举止从容,眉宇间给人一种成熟稳重之感。别看蒋世豪年纪不大,但工作经验却不少。他最早在法院工作,熟悉诉讼案件审理流程;随后又进入律师事务所工作,积累法律实务经验和谈判经验;2021年5月底,他顺利成为金年会的法务专员,向着自己的职业目标进发。
为金年会搭建法律信息库是蒋世豪接到的第一项重要工作,这意味着他要从数万部庞杂的法律法规体系中,精准找出公司所需的法律法规。
时间紧,任务重,怎么啃下这块硬骨头?“唯有高效出击,才能达成任务。”蒋世豪紧盯国务院、发改委、住建部、财政部、生态环境部等官网,通过大量的检索工作,梳理出百余条法律法规的Excel表格。
很快,他发现这种附带超链接的Excel表格占据10G内存,不便于转发分享,便另辟蹊径,想出了搭建线上法律信息库的点子,得到领导认可后全速推进执行。
2021年8月,在蒋世豪的精心策划和推动下,线上法律信息库正式上线,并根据公司业务需求,将法律法规分为供水、污水、固废、PPP项目、招投标和政府采购等类别,实现精准查询,大大提高了风险管理部门的工作效率,同时也便利了发展部、采购部、市场投资中心等业务部门的法律检索工作,收获了广泛的好评点赞。
合同审核是蒋世豪的日常工作之一,看似简单的合同,背后却隐藏着很多商业利益和法律风险。“风险都是未来可能会出现的小概率事件。”蒋世豪说,“作为法务专员,我要用专业的法律知识,作超前判断预测风险,协助业务部门在最大限度内降低风险。”
因此,他对待每一份合同都要认真、仔细推敲,对合同条款、用词、乃至一个字、一个标点符号都要一丝不苟地审查,及时纠正容易引起误解、产生歧义的语句和字词,确保合同的文字表述逻辑清晰、规范合法,从源头上为公司的合同行为提供法律保障。
合同台账管理也是蒋世豪负责的合同管理工作的一部分。在整理公司的历年合同时,蒋世豪发现旧有合同按照编号整理排序,编号错一个就会影响全部,且每次检索合同费时费力,极为不便。蒋世豪提出将合同按部门分类可提高工作效率的点子,并在领导的支持下开展了整理合同台账工作。
历时半年,蒋世豪在高质量完成合同审查工作的同时,将累计4000多份集团及各分子公司历年的合同进行系统整理,并搭建线上共享管理文档,同时优化了检索方式,完成了公司合同台账的精细化、信息化归档工作。
“办事效率高,执行力强。”这是蒋世豪身上很亮眼的标签之一。蒋世豪经常跟同事分享如何提高工作效率的方法,比如四象限工作法。蒋世豪说,他会将工作按照紧急程度和重要程度划分,分为重要不紧急、重要且紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个象限,统筹兼顾,厘清工作顺序,便于提高工作效率。
四象限工作法是蒋世豪在律师事务所学习到的高效方法之一,初期应用时他会在纸上画图罗列,将所有工作画在四象限中去执行,如今他早已将四象限工作法熟记于心,凭借大脑记忆去执行。那如何去执行四象限工作法呢?蒋世豪进一步解释了其中的“急事缓办、缓事急办”的原则,“突发的、紧急的事情,更需要认真、谨慎去做;常规的、重复性的工作,不能拖拉,需要立刻去做。”得益于此,他出色完成了线上法律信息库、合同台账管理工作。
工作中,蒋世豪还擅长归纳总结常规性、流程性的工作,积极拓宽思路,将重复性的工作转化为数据化、精细化的工作。在和业务部门协作中,蒋世豪还主动担当、甘于奉献,用精细化的工作思路协助业务部门解决诸多问题。2021年,蒋世豪针对部门同事及业务部门的法律尽职调查需求进行汇总,主动统计常用的尽调网站,建立线上《常用尽调网站汇总表》供业务部门使用,提高业务部门的工作效率。
如今,蒋世豪来到金年会已满一年,但他依然觉得自己是一名法务新人,时刻提醒自己保持空杯心态,读万卷书,行万里路,在不断汲取新知识的同时,结合日常工作,学以致用,为公司各项业务合法合规地稳步推进保驾护航。