爽朗的笑声,耿直的性格,王婷总是能给人留下全心投入工作、能扛事儿的深刻印象。入职近4年的她,从一个既不懂采购管理又不懂商务谈判的采购部部门助理,迅速成长为一名专业的采购专员,全方位把控设备的采购数量、质量和进度,想尽一切办法保障金年会集团项目上所需设备如期到货,因工作表现突出连续3年荣获金年会集团优秀员工称号。
“采购工作事关产品质量,买买买的过程看似轻而易举,背后其实需要付出许多努力。”从采购部部门助理到采购专员,王婷坦言自己肩上的责任更重了,“我要全力以赴,才能不负众望。”为此,王婷重新开始打磨专业技能,系统性地学习采购所需的有关采购管理、合同管理、供应链管理、采购谈判技巧等专业知识。她还特意报了专业的技能考试培训班,白天忙完工作后便投入到网课的学习中,勤勤恳恳地备考,终于拿下了注册职业采购经理资格证书。
山西省长治市屯留煤化工工业园区污水处理厂项目(简称“屯留项目”)的采购工作是王婷全程跟进采购全流程的第一个项目。采购流程贯穿招标前的询价比价、成本预算、招标后的价格协商、定标后的合同会签、到货跟进以及售后服务等节点,而每个关键节点环环相扣,一环出现问题都会影响下一环的进度和质量,为此王婷加班加点准备合同材料、催供应商发货、紧盯公司财务付款进度。
2020年1月20日,正值屯留项目采购中预付款的付款节点前几天,如果不在付款节点前及时向财务管理中心提交预付款资料,会直接影响预付款的拨付时间和设备的发货进度。“我绝不能让预付款的拨付耽误在我身上。”抱着这样的信念,王婷抓紧时间准备付款资料,等忙完回过神来已经是第二天凌晨2点,她还得回家收拾行李赶早上6点的飞机回老家。也正因为王婷的前期准备工作扎实,屯留项目的采购预付款才能在付款节点前顺利拨付,保障了设备的如期到货。
“采购工作就是服务于公司的在建项目和运营项目,就得以最低的成本满足高质量严要求的项目设备需求”。王婷说,降本增效也成为了她工作的使命和职责所在。在项目采购中,王婷始终坚持做好以质论价、货比三家的采购原则,一方面通过价格谈判、比价采购等方式控制采购成本,为公司降低采购成本,另一方面加强产品售后回访工作,调查供应商的供货质量,筛选出优质供应商,并维护和发展好良好稳定的供应商合作渠道,提升采购效率与采购质量。
复杂的工作流程,就是采购的修行。而面对这些繁琐的流程,高效严谨,以高度的工作热情全心投入是王婷的工作态度,以解决问题为导向是王婷的一贯工作作风。“因为喜欢,所以热爱;因为热爱,所以一往无前。只要采购群里有人找我采购,我都会第一时间响应,只要我能马上做到的事,我也会在第一时间处理。”王婷坦言,工作中最有成就感的时刻,就是帮项目上的同事们及时解决了紧急的设备采购需求,那一刻觉得自己所有的付出和努力都是有意义的。
出于工作需要,王婷会将所有的采购对接群在微信对话框中置顶,时刻关注群里的需求和动态,采购群中一天成百上千条的群消息,她一条也不会漏读。山东曹县化工产业园区污水处理厂的日常药剂采购工作一直都是王婷负责,“我需要随时随地响应水厂的采购需求,周末和节假日也不例外。有一次,我周末正好和朋友在外面逛街,曹县污水厂的药剂采购群里有人找我,我就知道要给他们下订单了。”王婷笑着说,她当下就定在了原地一动不动,麻利地联系着供应商下订单走采购流程,“朋友都以为我魔怔了,我就跟她们说,我工作呢,你们先别动我。”回忆起当时的场景,王婷禁不住畅快大笑。在她眼里,工作中的苦与乐,是幸福也是满足。
“饱满的工作热情、强烈的责任心,高效的执行力。”这是采购部同事和领导们对王婷一致的评价和认可。把自己的工作做到极致,毫无保留地付出和努力,这是王婷奋斗着的不二法则,正如她自己所说:“付出早晚会有回报,幸福终究是奋斗出来的。”我们也祝福她在未来征程中,越努力越幸福。